Manual de Usuario: Módulo de Gestión de Software
Bienvenido al manual de uso del módulo ERP para empresas de desarrollo. Esta herramienta permite controlar el ciclo de vida económico de un proyecto, desde la venta del paquete inicial hasta la facturación mensual recurrente.
1. Creación de un Nuevo Proyecto
Para dar de alta un cliente o proyecto nuevo, vaya al menú Proyectos > Nuevo.
Configuración del Contrato Inicial
En la ficha del proyecto, lo primero es definir cómo vamos a cobrar. Seleccione un "Pack Inicial" (Básico, Estándar o Premium). El sistema rellenará automáticamente:
- Precio del Pack: Lo que se factura al inicio.
- Horas Incluidas: La bolsa de horas iniciales que tiene el cliente.
- Cuota Mensual: El coste de mantenimiento recurrente (ej. 18€).
2. Registro Diario de Trabajo (Commits)
Los desarrolladores deben imputar sus horas diariamente en la pestaña "Trabajo Diario". Es importante seleccionar la categoría correcta (Desarrollo, Análisis, QA...) para las estadísticas.
Cada vez que se añade una línea, el sistema descuenta esas horas de la "Bolsa de Horas" global del proyecto, visible en el semáforo de la parte superior derecha.
3. Control de Bolsa de Horas (Semáforo)
En la cabecera del proyecto, verá un indicador grande:
- Verde (Positivo): Quedan horas disponibles del pack o bonos.
- Rojo (Negativo): El cliente ha consumido todo su saldo. Las horas extra se cobrarán a precio de tarifa.
4. Facturación Mensual y Bonos
A final de mes, vaya a la pestaña "Facturación Mensual" para generar el cobro. El sistema es inteligente:
- Cree una nueva línea y seleccione las fechas (ej. 1 al 31 de Enero).
- Si quiere vender horas extra, seleccione un "Bono Extra" en el desplegable (ej. Bono 10h).
- Pulse el botón Calculadora (icono 🧮).
El sistema calculará automáticamente: Cuota Mensual + Precio del Bono + Horas Extra (si no quedan en la bolsa).
5. Galería
Puede subir capturas de pantalla del software desarrollado en la pestaña "Galería". Al hacer clic en la imagen, esta se ampliará para ver los detalles con claridad.
6. Ficha Técnica
Aqui establecemos informacion sobre el software, precio cuota mensual y precio hora extra. Estos datos se tendran en cuenta en la pestaña de Facturación Mensual.
7. Conclusión y Soporte
Esperamos que FireApp ERP se convierta en su aliado indispensable para la gestión de proyectos de software. Este módulo ha sido diseñado pensando en la agilidad y la transparencia, buscando simplificar la compleja tarea de equilibrar el desarrollo técnico con la gestión económica.
Este proyecto ha sido desarrollado íntegramente por Aarón Gómez Abella (con asistencia de IA como herramienta de apoyo).
Si tiene alguna duda sobre la configuración de contratos o la lógica de las bolsas de horas, puede contactar directamente con el desarrollador.
"El software es una gran combinación entre arte e ingeniería."
— ¡Gracias por confiar en FireApp!